Что необходимо знать об оборудовании в конференц-залах

Конференц-зал ― это длинное прямоугольное помещение, рассчитанное на размещение в нём большого стола для переговоров. В таком зале, обычно, проводятся различные конференции, собрания, семинары, тренинги, выставки, обсуждения и т. п.

Средние и крупные организации, как правило имеют один конференц зал Оренбург. В нём находится стол круглой, овальной или П-образной формы, расчитанный на 10 человек и более. Зачастую в таких залах имеются и места для посторонних слушателей, как правило, это несколько рядов позади стола. Неспроста, конференц-зал называют «визитной карточкой» любой более ли менее приличной компании. А это под собой подразумевает не только какие-либо функциональные особенности и возможности, но и дизайнерское оформление, которое производит первое впечатление, и в последствии будет ассоциироваться в памяти вместе с общим впечатлением от проделанной работы. Требования к оборудованию такого зала производятся от обеспечения условий для переговоров, совещаний.

То есть голосовая акустика должна размещаться в соответствие с дизайнерскими и общими архитектурными особенностями помещения. К тому же не надо забывать и об обеспечении для всех участников мероприятия равных возможностей, каждый должен слышать речь выступающего, независимо от того, в какой части конференц-зала он находится. Должно быть оборудование, которое качественно усиливало бы речь выступающего, поддерживало бы функцию синхронного перевода для иностранных гостей, поддерживало бы систему голосования и т. д. Лучше бы, если бы управление всеми элементами помещения производилось бы с одного места, то есть с некой панели управления, размещённой у управляющего собранием или специалиста. Это должно включать в себя управление светом, звуком, системой кондиционирования, жалюзями и т. д. То есть зал должен быть оборудован в аудио и видеоотношениях. У каждого участника на рабочем месте должен быть микрофонный пульт, усилитель голоса.

Синхронный перевод должен осуществляться на несколько языков. Необходимо наличие оборудования звукозаписи. В видео плане это наличие нескольких камер видеонаблюдения, устройства отображения, переработки видеосигналов, интерактивное оборудование, устройства приёма видеосигналов, видеоконференцсвязи и т. д.

.